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怎么提高时间(11种提升时间效率方法)

日期:2021-05-15 14:58:25作者:知识体系研究所图片:未知人气:+

一个人能做事的黄金时间段,不多,大概二十多年。

从二十多岁到五十多岁,二十五岁之前,上学,读书,考试,处于准备阶段;五十多岁慢慢失去竞争力,精力,智力都大不如从前,进入准退休状态。

而看似差不多的生活,其实天差地别,对待时间的态度不同,个人关注的注意点不同,一般会分成两个阶层:

一般阶层,差不多的生活,差不多的心态,二十年也浪费得差不多。

精英阶层,相对满意的生活,满意的状态,满意的自己,善用二十年,又被奖励二十年。

很多人自然是想要成为精英阶层,谁不想?

如何一步一步成为精英或者说变成那个对自己相对比较满意的状态?大概就是从管理好自己的时间开始。

以前也经常有人过来问我时间管理的方法,今天就来缕一缕如何管理好我们的时间?

01 为什么我们管理不好时间?

为什么我们管理不好自己的时间呢?原因很多,大概分为以下四种情况:

第一种:感觉自己的时间比较分散和零碎,好像没有整块的学习时间,这类情况多见于全职妈妈;

第二种:想做一件事,却经常陷入情绪内耗,表现为不自信,自我怀疑和否定,结果浪费了很多时间,一件事都没做成,这是大多数人管理不好时间的典型原因。

第三种:想做的事情太多,脑子很乱,很难专注一件事,最后反而什么都做不好,精力不集中又容易走神。

第四种:做事比较容易被打扰,比如在家写作被家人打断,或者经常被手机信息干扰,本身要写作的,却总是被其他事情分神了。

这是大部分人在时间管理上出现的典型问题。

如何解决?

02 每一种问题的解决方法

这种情况,我们如何解决?

有三种方法:

第1种:利用好碎片时间

有一些人很擅长利用碎片时间,这里1分钟,那里5分钟,积极攒攒,一天下来,多了1个小时多,这是很了不起的本事。

我们应该要有意识去锻炼这种本事,很多任务其实是可以化整为零的,比如写作,背单词,阅读……

第2种 :早起工作

根据5000名JINS MEME佩戴者(智能眼镜)的平均数据显示,人在一天中专注度最高的时间段是早上6点到7点之间,过了早上9点之后,人的专注力就开始慢慢下降,到下午2点,接近最低点。下班之前的4点到5点,人的专注度又会有所提升。

所以,早上的时间是大脑的黄金时间,特别适合需要高度专注的工作,比如创作高质量的文章,理论性强的工作,学习外语等。

因此,当你做一件很重要却时间不够的事情时,早起,是一个绝佳的选择。

早起30分钟,阅读也罢,写作也罢,跑步也罢等。

最重要的是开始!从3分钟开始,任何计划都离不开先做3分钟,这是成年人能够做到的开始。

习惯的养成又是基于做这件事情的频率,每天早起30分钟,每天坚持做这件事,频率多了,习惯也就养成了。

一个优秀的人必定有着优秀的习惯,每天早起,从一点点做起,习惯慢慢就养成了,事情也就自然而然完成了。

第3种:学会合作共赢

一个人的能力,学识,时间,精力,都是有限的,而生活,学习,工作,都离不开合作。

我们必须学会懂得麻烦别人,关系就是在互相麻烦的过程中建立的。

有一些人特别害怕麻烦别人,也认为不要给别人添麻烦,实际上,这是一种思维的误区。

有时候,一件事情,你实在搞不懂,求助别人是一个很好的选项。

我记得有一回,我帮客户做一个新书的思维导图,我有些懵,花了挺多时间也没有解决。

我思考之后,我记得有个朋友特别擅长这一块,我就去求助她,人家三两句就提供了解决方法,我发了个小红包表示感谢,我们俩的关系也更进了一步。

所以,如果你工作实在完成不了,要懂得跟上司求助,跟同事请教,适度麻烦别人,有助于关系的推进,我们不要什么事都亲力亲为,这样你累死自己,而且效率也不高,

成长,必须学会求助。

如何解决?提供3个方法:

第1种: 挖掘这件事情背后的三个意义

无意义感,是我们完成一件事情的最大阻力。

一件事无意义,你便会怀疑,否定它的价值;一个人的人生无意义,闲暇,尽情享乐,过后更多的也是空洞。

当人们找不到自己的意义时,无法由内而外地发光,这种失落感足以让人变成疯子。

同样,当你找不到一件事情的意义时,你是很难坚持下去的。

所以,先找到这件事情背后的三个意义,这是你与容易放弃,容易自暴自弃,容易堕落等人性相抗衡的武器。

比如我为什么要坚持写作这件事情呢?

第一、写作帮你学会思考,思考可以突破自身局限,是你在这个世界上行走最重要的武器,思考使你赢得优势,赢得别人的目光

第二、如果你能思考,能写作,能演讲,那么你的影响力就可以得到发挥,对别人是一个致命的优势,你可以通过写作一步步突破自己

第三、写作能增加你的学习能力,一个人竞争力的来源就是学习能力,人生就是因为学习而得以与别人拉开差距,消化新知识新观念的能力越强 ,你的优势越明显。

所以,对抗拖延症的第一个手段:挖掘这件事情背后的三个意义,写下来,想要放弃时回去看看。

第2种: 外力监督,公开你的计划

如果你总是因为内耗没有做成一件事,那么最好的方法就是公开你的计划,尤其是对你重视的人公开计划,给这件事情加一个外在的约束。

人总是要面子的,我们都害怕被他人看扁,所以,有一件事情即使你不想去做,在他人目光的注视下,你可能就会开始。

而开始是有力量的,比尔·盖茨说,人们往往忽略了开始的力量,只要简单的开始,尝试做一做,新的方法,新的主意,新的计划,新的行动,新的力量就会开始重生,你会发现,你所担心的事情反而一件都没有发生。

第3种: 关注进步,而不是关注结果

人的信念会指引自己的行为跟选择,做任何事情,要去关注好的,进步的方面,不能老是去担心坏的结果,成长比成功更重要。

对于人生而言,成长,修正,能自省,敢于负责,敢于挑战,也更加重要。

今天,有3个小目标,我只完成了1个,没关系,至少我完成了1个,明天继续,而这就是成长。

哪怕是一点点的成长,对今天的你而言,就是成功的,这就像我们一天所需的盐,很少,但赋予一天中所有事件以意义,以滋味。

我们就是在一点点,一点点的意义中,找到向上生长的力量, 你又何必过于执着于结果,抹杀那开始的一点点力量呢?

如何解决?提供2种方法

第1种:找到第二大脑

一个杂念,可以让你的注意力土崩瓦解,比如“接下来我该做什么”,然而不幸的是,“接下来我该做什么”是一种强烈而顽固的杂念,杀伤力极大。

为了不让这种杂念干扰我们的专注力,可以踏踏实实投入工作中,最简单的一个方法就是把To Do清单利用好,让它成为你的第二大脑。

把要完成的事项写下来,放到一眼就能看到的地方,就不用浪费时间和精力去想“接下来我该做什么”。

写下来,这就是你的第二大脑。

第2种: 给目标做减法

如何给目标做减法?一个最简单的方法就是审视目标清单。

把自己最近想要做的事情列出清单,然后针对每项任务,自问三个问题:

这项任务能否在本周或者本月之后持续发挥影响力?

它如何改变我的工作和生活?

它对实现我的长远目标有没有帮助?

根据答案,判断哪些目标从长远来看回报最大,选择回报最大的目标,而不是不管目标有没有意义而盲干。

为什么要给目标做减法?

打一口井,足够深,才能喝到水;做一件事,足够专,才能取得优势。

优势,才是你与别人拉开距离的开端。

总想做得多,要得多,是人性的贪婪,思维的误区,目标的杀手,更是痛苦根源的开始。

一生时间不多,狠狠输几回,就没了,真正需要我们投入时间和精力去专研的事情也亦寥寥无几,找到你值得投入时间与精力的事情狠狠地去实践吧。

如何解决?3种方法

第1种:寻找第三空间

第三空间指的是可以让你安静专注,除了家或者公司以外的地方,比如咖啡馆,小区的花园,书店,图书馆等。

有时候,切换一个环境,改变工作的场所,看一看不一样的景色,时空的转换,熟悉氛围的消失,可以激活神经元,让人的状态发生改变,人的大脑也会随之变得灵活起来。

这就好比你在家工作和在办公室工作状态发生的改变。

所以,有时候因为心情,烦恼,做事被别人打断,或者因为工作造成精神疲劳时,换个地方,这是一种很简单的恢复专注精神的方法。

第2种:跟家人协商

有时候,我们的时间精力会被伴侣,孩子所浪费,那么,这时我们就应该和家人协商好,什么时候,你要做什么事情,明明白白告诉他们,并表示不希望被人打扰。

我猜,你的伴侣,孩子会尊重你的时间的,用沟通锁住时间,这就是每天增加一小时的简易方法。

第3种:远离手机,把手机放到很远的地方

我每天早上工作之前,有几个固定的仪式:刷完牙洗完脸,喝杯温开水,再泡一杯牛奶麦片,把手机放到远处,耗时30分钟左右。然后开始写作。

写累了,走一走,拉个筋,或者小睡10分钟,但坚决不看手机,不看新闻,不看朋友圈。一眼不看,看了一眼就会有两眼,大脑不自觉有情绪和想法,就像一颗小石子投掷湖中,涟漪必定一波波袭来。

看一眼手机,思想便开始在社交媒体的信息洪流中随机漫游,时间悄悄被偷走,这是大部分人常有的情况。

而最简单的解决办法就是:工作前,把手机放到远处。

03 总结

实际上,我们管理不了时间,我们能管理的只有自己,但是可以应用一些技巧,用更正确的方法管理自己。 人是观念的产物,一个人的观念与行为模式是一个整体。

当你骨子里觉得时间是这辈子最重要的资产时,你是不需要任何时间管理技巧的。

一个人的改变,需要相应的观念与行动支持,改变观念,才能行动破局。

任何事情,如果你不想做,你会找一个借口,如果你想做,你会找一个方法。

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