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咨询热线电话(如何拨打热线电话)

日期:2022/05/11 12:49:01图片:未知人气:+

有时候,当你感觉十分冤屈、走投无路,去各部门办事吃闭门羹或被踢皮球时,或许拨打热线反映一下,问题会有所转机;当然,聪明的人往往第一时间喜欢电话咨询,提前了解相关情况,办起事情来更加顺利。

那么,我们该怎么打热线呢?有什么技巧?

首先,我们要弄懂一个问题,谁负责接听热线?热线,就意味着官方和权威,也意味着编制和财政拨款,因此它的人员和资金会受到限制。以法院为例,你以为你打电话给法院就一定是法院的人员接电话吗?不一定。正式人员是有限的,但工作是无限的,因此它会有很多的编外人员。包括无编制雇员、大学实习生、人民调解员,还会与法律援助中心、房产中介、银行、保险公司进行合作调用人员,甚至还会业务外包给商业公司。

一般而言,第一次接通一定是综合类的话务员,他只能处理查询和简单的问题,遇到复杂问题就会进行后台查询或者转接。

因此,在第一次询问和求助时,没必要说太多的背景故事和情感纠葛,而是抓住重点,把你遇到的主要困难或纠纷告诉对方,以便对方进行梳理,给你更好的回复。如果问题本身不复杂的,话务员凭借着丰富的经验和后台丰富的数据资料是能够处理的,如果超出其能力范围,通常会转接处理。

经过转接之后,一般都会由“专家”处理,不要以为免费的热线都是应付的,由于政府补贴、政治任务和公益爱心的存在,热线可以以低价聘用社会专业人士,即使是自己单位的人员,也是经验丰富、有一定权威的管理人员镇场子。

在转接之后的第二次通话,建议可以在对方的引导下进行交流,梳理完事情脉络后,有其他遗漏或需要强调的最后再补充即可。如果能了解到具体负责人的,最好留下联系方式以便后续沟通。

在拨打热线时,经常犯的错误有:第一次接通时废话太多,转接之后反而不懂得说什么;第一次接通时情绪尚可,但转接之后时间长了情绪逐渐控制不住,会有辱骂等不当行为,毕竟得罪话务员没什么大不了,但得罪对方专业人员对你没有任何好处。

​有的人说,怕态度不够强硬问题解决不了,这个得看热线的分类。例如公共法律服务热线、法院服务热线这类综合类热线,不会越级上传上报,最多做一个好评率的考核,其权限也十分有限,大部分没有实权,最多只能咨询、留言或预约;如果是市长热线、局长热线之类的专线,解决问题的平台和效果就会更高一点,至于是否态度“恶劣”一点,也要因事而已。

如果涉及痛失家人之痛,别人会理解和宽容你的情绪,但是如果只是几百元补贴发放问题就大吵大闹、哭天喊地,必然会惹人厌恶。若真的是大事、急事,使用多次沟通、尽早沟通的方式,比一次宣泄大闹的电话有效得多。

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安阳蔡蔡法益

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